Povinnost zaměstnavatelů hlásit nástup cizince se zpřísnila. Pozdní oznámení může stát až 3 miliony Kč

Autor

Arzinger & Partners

Zveřejněno

13.10.2025

Pracovni-smlouva

Od října platí nová pravidla pro hlášení nástupu cizinců do zaměstnání. Nyní musí zaměstnavatelé vše nahlásit ještě před nástupem do práce. Nestačí to udělat v den nástupu, jak tomu bylo doposud.

 

 

Co se změnilo?

 

Od 1. října 2025 je v účinnosti novela zákona o zaměstnanosti, která výrazně zpřísňuje pravidla pro zaměstnávání cizinců. Zásadní změna se týká ohlašovací povinnosti zaměstnavatelů:

 

  • Zaměstnavatelé nyní musí předem nahlásit nástup každé osoby, která nemá české občanství, příslušné krajské pobočce Úřadu práce.

  • Povinnost se vztahuje nejen na zaměstnance na pracovní smlouvu, ale i na zaměstnance na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti!

  • Dříve stačilo učinit oznámení nejpozději v den nástupu.

 

 

Koho se nová povinnost týká?

 

Změna se dotýká všech zaměstnavatelů na území ČR bez ohledu na odvětví nebo velikost. Týká se přitom všech cizinců, tedy i občanů EU (například Slováků), bez ohledu na to, zda formu jejich zaměstnání (tedy i brigádníků na DPP nebo DPČ).

 

 

Co hrozí za porušení povinnosti?

 

Pokud zaměstnavatel cizince nenahlásí včas, může být jeho práce považována za tzv. nehlášenou práci – nový pojem, který novela zavádí. V takovém případě může úřad zaměstnavateli udělit pokutu až 3 miliony korun.

 

Naštěstí zákon počítá s možností nápravy. Pokud zaměstnavatel dodatečně splní ohlašovací povinnost do 5 dnů od nástupu cizince, a zároveň neproběhne v této lhůtě kontrola, může být řízení o přestupku odloženo a pokutě se lze vyhnout.

 

 

Na co si dát pozor?

 

  • Nástup cizince hlaste ještě předem, ne až v den, kdy začne pracovat.

  • Sledujte, zda mezi vašimi pracovníky nejsou občané jiných států – i v rámci EU.

 

Aktualizujte interní procesy náboru a nástupu zaměstnanců.

 

Domluvte si nezávaznou konzultaci.